Jak iść bez papieru i dlaczego
W ciągu ostatnich 10 lat proces wycofywania dokumentów elektronicznych nadal był tematem dyskusji dla dostawców usług medycznych. Podczas gdy niektórzy dostawcy podjęli niezbędne kroki, aby stać się elektronicznym, wciąż jest wiele osób, które jeszcze nie podjęły takiego kroku. Wydaje się jednak, że aby przetrwać w dzisiejszej gospodarce, coraz ważniejsze staje się przeniesienie gabinetu lekarskiego na nowy poziom.
Plusy i minusy elektronicznego biura medycznego
Przechodzenie z biura medycznego, które jest dość aktualne pod względem technologii, aby całkowicie pozbawione papieru, jest nową rzeczywistością we współczesnym świecie. Dla niektórych jest to spełnienie marzeń, podczas gdy dla innych to koszmar. Jako profesjonalista z biura medycznego mogę powiedzieć, że tak nie jest. Elektroniczne biuro medyczne może mieć taką samą liczbę wyzwań, jak każde inne biuro, ale oferuje wiele korzyści, których nie ma w tradycyjnym biurze medycznym .
Niektórzy dostawcy mogą nie chcieć rezygnować z pracy w trybie elektronicznym, ponieważ wydaje się, że to ogromne zadanie, które może być kosztowne i czasochłonne. Prawda jest taka, że te założenia nie są całkowicie błędne. Wstępne wydatki i wymagania czasowe związane z przejściem do biura bez papieru mogą być zastraszające. Jednak po wdrożeniu odchodzenie od użycia papieru jest opłacalne, oszczędza czas i przewyższa ryzyko związane z nieotrzymaniem dostępu bez użycia papieru.
Zmiany potrzebne do tego, aby Twój gabinet lekarski był bez papieru
Dobrą wiadomością jest to, że większość gabinetów lekarskich ma przewagę nad całkowicie elektroniczną.
Typowy gabinet medyczny jest wyposażony w elektroniczne rejestry medyczne, planowanie oprogramowania, rozliczenia elektroniczne, pobieranie opłat i usługi transkrypcji. Aby przekształcić gabinet lekarski, można wprowadzić kilka zmian ułatwiających wdrożenie do środowiska elektronicznego.
- Możliwość skanowania identyfikatora ze zdjęciem pacjenta i informacji o ubezpieczeniu; dokument EOB (wyjaśnienie korzyści) i inna korespondencja od firm ubezpieczeniowych; i papierowej dokumentacji medycznej, która ma zostać zmieniona na elektroniczną kartę zdrowia.
- Portale pacjentów zintegrowane z medycznym oprogramowaniem biurowym jako interaktywny zasób w dowolnym miejscu i czasie, który dostarcza informacji i zwiększa uczestnictwo pacjentów w planowaniu spotkań, wypełnianiu informacji rejestracyjnych, uzyskiwaniu wyników badań rentgenowskich i laboratoryjnych, zadawaniu pytań i płaceniu rachunków.
- Elektroniczna dokumentacja medyczna (EHR) umożliwia pracownikom służby zdrowia skuteczne zarządzanie opieką nad pacjentem poprzez dokumentację, przechowywanie, wykorzystywanie i udostępnianie dokumentacji pacjenta. Istnieje pięć głównych korzyści z przejścia z papierowej dokumentacji medycznej do elektronicznej dokumentacji medycznej (EHR).
- E-przepisywanie jest bezpieczniejszą, bezpieczniejszą i szybszą metodą przepisywania leków dla pacjentów. E-przepisywanie jest sposobem przekazywania informacji na receptę lub na receptę między lekarzem przepisującym lub dozownikiem w formacie elektronicznym albo bezpośrednio, albo poprzez sieć przepisywania e-recept.
- Oprogramowanie do elektronicznego dokumentowania umożliwia zmianę dokumentów elektronicznych (oznaczenia, podkreślenia, utrata przytomności, zaciemnienia), faksowanie drogą elektroniczną, pocztą elektroniczną oraz zapisywanie lub drukowanie w formacie PDF.
Podczas gdy żadne biuro medyczne nie jest w 100% wolne od papieru, istnieją pewne proste środki, które z pewnością mogą przynieść drastyczne rezultaty. Na przykład, niektóre firmy ubezpieczeniowe wciąż wymagają rozliczenia papierowego lub nadal przesyłają płatności czekiem, a nie wszyscy pacjenci płacą kartą kredytową.
Każde biuro medyczne musi sam decydować o tym, jak bardzo biuro staje się całkowicie bez papieru. Ważne jest, aby wziąć pod uwagę, że niektórzy pracownicy mogą preferować dokumenty papierowe, zwłaszcza jeśli pochodzą z wewnętrznego źródła. Aby utrzymać pozytywne morale pracowników, może być konieczne dalsze oferowanie rozwiązań papierowych.
Nie każde biuro jest takie samo i mogą być pewne rzeczy dodane lub usunięte z powyższej listy. Ważną rzeczą do zapamiętania jest to, że zmiana jest nieunikniona i lepiej jest wprowadzić zmiany, które staną się bez papieru w sposób, który przyniesie korzyści Twojemu gabinetowi medycznemu, poprawiając jednocześnie poziom opieki nad pacjentami.