Planowanie list kontrolnych dla rozpoczęcia praktyki medycznej
Proces zakładania gabinetu lekarskiego może być trudnym zadaniem. Ale dzięki odpowiedniemu planowaniu możesz sprawnie i skutecznie prowadzić biuro medyczne. Decyzje, które podejmujesz teraz, są kluczowe, gdy ustalasz swoje cele dotyczące każdego aspektu twojego gabinetu medycznego. Oto lista elementów i procesów, które można wykorzystać do uruchomienia nowego biura medycznego, przeniesienia, przyłączenia lub reorganizacji istniejącego.
Przedmioty organizacyjne
- Wybierz datę rozpoczęcia praktyki
- Reprezentacja prawna, firma księgowa i wybór lekarza konsultingowego
- Określ strukturę organizacyjną
- Wybór i tworzenie nazwy jednostki
- Uzyskaj federalne, stanowe i lokalne numery identyfikacji podatkowej
- Opracuj umowy o pracę i model wynagradzania lekarzy
- Określ budżet startowy
- Przygotuj budżet na meble i wyposażenie
- Uzyskaj finansowanie
Lokalizacja i konfiguracja praktyki medycznej
Lokalizacja i przestrzeń, którą zajmiesz, wymagają wyszukiwania i planowania i będą miały wpływ na wszystkie inne decyzje i budżet. Weź pod uwagę możliwość przyszłej ekspansji.
- Wykonaj analizę lokalizacji
- Określ wymagania dotyczące miejsca
- Wybierz lokalizację
- Negocjuj warunki najmu
- Oceń plany przestrzeni i zaprojektuj układ biura
- Jeśli budujesz, przygotuj dokumenty budowlane
- Prześlij żądanie stawek
- Podpisać umowę właściciela z kontrahentem
- Zaprojektuj i umebluj każdy pokój
- Uzyskaj oznakowanie wewnętrzne i zewnętrzne
Poświadczanie i uprzywilejowanie szpitali
Twoje biuro i dostawcy będą musieli uzyskać referencje od ubezpieczycieli i szpitali. Ponieważ proces ten może trwać od trzech do sześciu miesięcy, powinien rozpocząć się z dużym wyprzedzeniem, gdy jest to konieczne.
- Uzyskaj państwową licencję medyczną
- Uzyskaj licencję DEA
- Uzyskanie państwowej licencji narkotycznej
- Prześlij aplikacje rejestrujące i uwierzytelniające
- Uzyskanie członkostwa w państwowym stowarzyszeniu medycznym
- Uzyskanie członkostwa w powiatowym społeczeństwie medycznym
- Prześlij wnioski o uprawnienia szpitalne
Ubezpieczenie
W biurze medycznym będzie potrzebne wiele ubezpieczeń. Kupuj najlepsze ceny i zasięg.
- Kup ubezpieczenie od zaniedbania
- Kup grupowe ubezpieczenie zdrowotne / ubezpieczenie stomatologiczne
- Zakup ubezpieczenie od odpowiedzialności Zakup ubezpieczenie od ubezpieczeń pracowniczych
- Zakup odpowiedzialności pracowniczej
- Zakup pokryciu niepełnosprawności
- Zakup pokrowiec na obligacje lojalnościowe pracowników
Spełnienie
Czy spełniasz wszystkie przepisy regulujące pracę biura medycznego? Zbuduj zgodność ze swoim procesem startowym, aby nie opóźniać żadnych naruszeń.
- Opracuj zgodność z OSHA
- Opracuj zgodność z CLIA
- Opracuj zgodność z HIPAA
- Opracuj zgodność ze Stark
- Opracuj program ochrony środowiska i bezpieczeństwa pracy
- Koordynuj szkolenie w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących pracowników i lekarzy
Planowanie finansowe i rachunkowość
Musisz uruchomić biuro na solidnych podstawach finansowych z zaakceptowanymi praktykami i procedurami.
- Przygotuj projekcję przepływów pieniężnych
- Przygotuj i przejrzyj osobiste sprawozdanie finansowe
- Otwórz rachunek sprawdzający praktykę
- Kup maszyny z kartami kredytowymi i otwórz konto karty kredytowej sprzedawcy
- Skonfiguruj system księgowy i powiązane szkolenia
- Skonfiguruj wewnętrzne kontrole w gabinecie medycznym
- Ustanowić politykę finansową
Konfiguracja rozliczeń i kodowania
Sukces finansowy biura medycznego zależy od dokładnego rozliczenia i kodowania.
- Opracuj harmonogram opłat
- Określić kody oceny i zarządzania, które będą stosowane
- Wybierz agencję windykacyjną
- Utwórz zawiadomienie o rejestracji, spotkaniu i HIPAA dotyczące formularzy praktyk ochrony prywatności
- Ustanowić system dokumentacji medycznej
- Kup formularze HCFA
- Opracuj broszurę informacyjną dla pacjenta
- Uzyskaj podręcznik rozliczeniowy Medicare
- Uzyskaj podręcznik rozliczeniowy Medicaid
- Kup książki CPT i ICD-9
- Kup książki (kody) specyficzne dla specyfiki
Sprzęt komputerowy i system oprogramowania
Odpowiednia automatyzacja może usprawnić harmonogramowanie pacjenta, dokumentację, fakturowanie i kodowanie.
- Określ wymagania sprzętowe i programowe
- Oceń i wybierz wykwalifikowanych dostawców
- Zakup oprogramowanie do fakturowania, elektroniczne oprogramowanie medyczne (EHR) i system zarządzania praktyką
- Kup komputer i inny sprzęt biurowy
- Koordynacja instalacji i konfiguracja systemu
- Utwórz harmonogram szkoleń komputerowych i harmonogram wdrażania
- Ustaw harmonogram szkoleń dla nowego systemu komputerowego
System komunikacji
Sprawny przepływ pacjentów przez gabinet lekarski zależy od systemów komunikacyjnych.
- Skoordynuj konfigurację telefonu
- Zamów sprzęt telefoniczny
- Wybierz usługę odpowiadającą
- Wybierz usługę stronicowania
Inne wyposażenie i materiały
Będziesz musiał ocenić i nabyć wyposażenie kliniczne oraz sprzęt biurowy i zapewnić niezawodny łańcuch dostaw dla materiałów eksploatacyjnych.
- Kup kserokopiarkę, sprzęt do transkrypcji i faks
- Zakup wyposażenie pokoju egzaminacyjnego
- Kup sprzęt laboratoryjny
- Kup inny sprzęt medyczny
- Kup meble pokojowe, lodówkę i kuchenkę mikrofalową
- Zakup początkowy zapas materiałów medycznych
Plan marketingowy
Zbudowałeś to, ale czy teraz przyjdą pacjenci? Plan marketingowy uruchomi nowe biuro medyczne, aby odnieść sukces.
- Projekt planu marketingowego biura medycznego
- Opracuj logo i materiały marketingowe
- Utwórz projekt papieru firmowego / wizytówki
- Kup wizytówki
- Zakup materiały biurowe
- Wybierz datę otwarcia domu
- Zaplanuj szczegóły otwartego domu
- Twórz i przesyłaj ogłoszenia o otwarciu
- Twórz gazety i ogłoszenia na żółtych stronach
- Stwórz stronę internetową
Operacje biurowe
Procedury, zasady i wytyczne pozwalają pracownikom na wydajną pracę i przestrzeganie wytycznych regulacyjnych.
- Przygotuj podręcznik zasad i procedur biura
- Przygotuj procedury depozytów bankowych
- Przygotuj codzienne procedury zamknięcia finansowego
- Przygotuj dzienne / miesięczne raporty finansowe
- Przygotuj procedury planowania spotkań
- Przygotuj wytyczne dotyczące rozliczeń i należności
- Przygotuj wskazówki dotyczące kolekcji z góry
- Przygotuj wytyczne dotyczące regulacji
- Przygotuj okresowy audyt i harmonogram oceny biura
- Przygotuj procedury dotyczące zobowiązań
Zasoby ludzkie
Twoje biuro medyczne jest tak dobre, jak personel. Stwórz system, który wybierze i wesprze ich.
- Określ stanowiska personelu klinicznego i administracyjnego
- Twórz opisy stanowisk i wynagrodzenia
- Wdrażanie usług płacowych
- Utwórz podręcznik polityki personalnej
- Opracuj proces rekrutacji
- Utwórz pakiet świadczeń dla pracowników