Podstawy ICD-9 i jak korzystać z podręczników kodujących
Kody ICD-9 są używane do opisania diagnozy pacjenta obejmującej objawy, choroby lub zaburzenia. W gabinecie lekarskim kody ICD-9 służą do ustalenia potrzeby medycznej w zakresie wizyt pacjentów, a także do informowania towarzystw ubezpieczeniowych o powodzie wizyty pacjenta.
Ważne jest, aby kody ICD-9 były dokładne dla jakości opieki nad pacjentem , aby zapobiegać błędom lekarskim , a dla biura medycznego uzyskać odpowiedni zwrot kosztów ubezpieczenia. Prawidłowe kodowanie ICD-9 wymaga zrozumienia, w jaki sposób wykorzystywane są kody ICD-9, jak korzystać z podręcznika ICD-9 i dokładności ważności w kodowaniu ICD-9.
1 -
Czym są kody ICD-9?- Są one zwykle określane jako kody diagnostyczne.
- ICD-9 oznacza Międzynarodową Klasyfikację Chorób , Dziewiąta Rewizję.
- Kodowanie to uniwersalny lub standardowy system stosowany w celu identyfikacji chorób
- Kody te mają trzy, cztery lub pięć cyfr.
- Kody te opisują przyczynę wizyty, chorobę lub obrażenia lub dodatkowe informacje
- Może być numeryczny lub alfanumeryczny
- Musi być zakodowany na najwyższym poziomie szczegółowości
- Są wymienione w formularzach roszczeń rozliczeniowych, CMS-1500 i UB-04
2 -
Korzystanie z instrukcji kodowania ICD-9Kodowanie ICD-9 może być dość mylące, ale może być bardziej frustrujące, jeśli nie masz pełnego zrozumienia, jak korzystać z Podręcznika ICD-9. Podręcznik ICD-9 ma trzy tomy. Tom 1 i 2 zawierają informacje diagnostyczne wykorzystywane do rozliczeń z lekarzem i szpitalem i znajdują się w tej samej instrukcji. Tom 3 zawiera informacje proceduralne używane tylko do rozliczeń szpitalnych i znajduje się w osobnej instrukcji.
3 -
Korzystanie z Podręcznika kodowania ICD-9: Tom 1- Numeryczna lista kodów ICD-9
- Znajduje się na końcu instrukcji
- Kody są wymienione według kategorii, podkategorii i podkategorii
- Każda kategoria zaczyna się od trzycyfrowego kodu, każda cyfra po trzeciej dodaje więcej szczegółów
- Dziesiętna i czwarta cyfra rozpoczynają podkategorię
- Piąta cyfra to podklasyfikacja i najprawdopodobniej kod o najwyższej specyficzności
4 -
Korzystanie z Podręcznika kodowania ICD-9: Tom 2- Alfabetyczna lista kodów ICD-9
- Znajduje się na początku instrukcji
- Ma tę samą listę chorób, co w tomie 1
5 -
Korzystanie z Podręcznika kodowania ICD-9: Tom 3- Zawiera alfabetyczną i numeryczną listę kodów proceduralnych
- Każda kategoria zaczyna się od dwucyfrowego kodu, każda cyfra po drugiej dodaje więcej szczegółów
- Dziesiętna i trzecia cyfra rozpoczynają podkategorię
- Czwarta cyfra to podklasyfikacja i najprawdopodobniej kod o najwyższej specyficzności
- Lista DRG (grupy powiązane z diagnozą) dla kodowania w szpitalu według kategorii
6 -
Formatowanie w Podręczniku kodowania ICD-9Instrukcja kodowania ICD-9 używa specjalnego formatowania, aby pomóc w prawidłowej identyfikacji i użyciu prawidłowych kodów. Ta struktura formatowania nazywana jest konwencjami.
Skróty
- NEC: Not Esse Classial
- NOS: inaczej niewyszczególnione
Kody kolorów
- Niebieski: nie może być używany jako podstawowa diagnoza, opisuje stan spowodowany innym stanem
- Żółty: używany, gdy nie ma wystarczających informacji, aby wybrać bardziej szczegółowy kod; kończy się na 8, 9 lub 0
- Szary: odnosi się do kodów "Inne", które nie mają bardziej szczegółowego kodu opisującego warunek
Format tekstu
- Pogrubiony typ dla głównych terminów
- Nawiasy identyfikują synonimy / alternatywne słowa
- Dwukropki wskazują na użycie następujących modyfikatorów
- Wcięcie do identyfikacji podterminów
- Kursywa do identyfikacji kodów uzupełniających
7 -
Symbole w Podręczniku kodowania ICD-9- Punkty kulkowe wskazują nowy kod
- Trójkąt skierowany w górę oznacza zmieniony kod
- Tekst zawarty w trójkątach skierowanych do środka wskazuje poprawiony tekst
- Biały N w żółtym polu oznacza Noworodka
- Biały P wewnątrz żółtego pudełka oznacza Wiek Pediatryczny
- Biały M w żółtym polu oznacza Wiek 12 - 55 lat
- Biały A w żółtym polu oznacza Wiek Dorosły 15 - 124
- Czek przed czwartą zawartą w czerwonym polu oznacza, że wymagana jest czwarta cyfra
- Czek przed piątą zawartą w czerwonym polu oznacza, że wymagana jest piąta cyfra
- Biały symbol H w niebieskim polu oznacza stan nabyty w szpitalu