Jak stworzyć odpowiedni i skuteczny list fakturowania dla zaległych rachunków? Oto przykładowe listy każdego z komunikatów dla pacjentów o saldach większych niż 250,00 $. Jeśli nie uzyskasz odpowiedzi, musisz przejść do zbadania, co zrobić, gdy pacjenci odmawiają zapłaty .
Edytuj te szablony zgodnie ze swoją praktyką i akceptowanymi metodami płatności.
Jeśli twoi pacjenci są winni mniej niż 250,00 $, zamiast tego spróbuj tych próbnych liter .
Oś czasu na wysyłanie oświadczeń dotyczących pacjenta
Sugerowany harmonogram wysyłania oświadczeń pacjentów dotyczących zaległych należności obejmuje:
- Stan konta pacjenta jest opóźniony o jeden dzień
- Salda kont pacjentów są 15 dni opóźnione
- Salda kont pacjentów są spóźnione o 45 dni
- Salda kont pacjentów są opóźnione o 60 dni
Konto zrealizowane jeden dzień
To oświadczenie jest wysyłane pierwszego dnia osi czasu oświadczenia pacjenta.
Przykładowy list
Każda lekarska praktyka lekarska
1234 Dowolna ulica
Każde miasto, każde państwo, 12345
Telefon nr 555-555-5555
Faks # 555-555-5556
E-mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Witryna: www.anydoctormedicalpractice.com
Data
Imię pacjenta
Wiersz adresu 1
Wiersz adresu 2
Miasto, województwo i kod pocztowy
Drogi _____________,
Ten list przypomina, że saldo na Twoim koncie w wysokości $ ________ jest teraz należne. Akceptujemy karty MasterCard, VISA i Discover.
Jeśli Twoja płatność jest już w toku, dziękujemy i prosimy o zignorowanie tego powiadomienia. Jeśli nie, będziemy wdzięczni za otrzymanie płatności tak szybko, jak to będzie możliwe. Jeśli chcesz dokładniej omówić szczegóły swojego konta, nie wahaj się zadzwonić do pacjenta na numer rozliczeniowy (555) 555-5555.
Z poważaniem,
Płatności pacjentów
Każda lekarska praktyka lekarska
Konto zrealizowane 15 dni
To oświadczenie jest wysyłane w dniu 15 osi czasu oświadczenia pacjenta.
Przykładowy list
Każda lekarska praktyka lekarska
1234 Dowolna ulica
Każde miasto, każde państwo, 12345
Telefon nr 555-555-5555
Faks # 555-555-5556
E-mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Witryna: www.anydoctormedicalpractice.com
Data
Imię pacjenta
Wiersz adresu 1
Wiersz adresu 2
Miasto, województwo i kod pocztowy
Drogi _____________,
Twoje konto jest poważnie zaległe. Proszę uregulować płatność w całości za zaległe należności w ciągu najbliższych 30 dni. Akceptujemy karty MasterCard, VISA i Discover.
Jeśli twoja płatność nie zostanie odebrana, twoje konto zostanie skierowane do zewnętrznej agencji windykacyjnej. Jeśli Twoja płatność jest już w toku, dziękujemy i prosimy o zignorowanie tego powiadomienia. Jeśli nie, będziemy wdzięczni za otrzymanie płatności tak szybko, jak to będzie możliwe. Jeśli nie możesz dokonać pełnej płatności i chcesz dokonać płatności, lub jeśli chcesz dokładniej omówić szczegóły swojego konta, nie wahaj się zadzwonić do pacjenta na numer (555) 555-5555.
Z poważaniem,
Płatności pacjentów
Każda lekarska praktyka lekarska
Konto zrealizowane 45 dni
To oświadczenie jest wysyłane w dniu 45 na osi czasu oświadczenia pacjenta.
Przykładowy list
Każda lekarska praktyka lekarska
1234 Dowolna ulica
Każde miasto, każde państwo, 12345
Telefon nr 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
E-mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Witryna: www.anydoctormedicalpractice.com
Data
Imię pacjenta
Wiersz adresu 1
Wiersz adresu 2
Miasto, województwo i kod pocztowy
Drogi _____________,
Jesteśmy zawiedzeni, że nie otrzymaliśmy od Państwa informacji dotyczących Państwa wcześniejszej należnej równowagi. Twoje konto jest poważnie zagrożone przeniesieniem do zewnętrznej firmy windykacyjnej. Aby zapobiec dalszemu działaniu Twojego konta, dokonaj płatności w ciągu 15 dni. Akceptujemy karty MasterCard, VISA i Discover.
Jeśli Twoja płatność jest już w toku, dziękujemy i prosimy o zignorowanie tego powiadomienia. Jeśli nie, będziemy wdzięczni za otrzymanie płatności tak szybko, jak to będzie możliwe. Jeśli nie jesteś w stanie dokonać pełnej płatności z powodu trudności finansowych, dostępny jest rozsądny plan płatności, abyś mógł spełnić swoje zobowiązanie i utrzymać konto w dobrej kondycji. Jeśli chcesz dokładniej omówić szczegóły swojego konta, nie wahaj się zadzwonić do pacjenta na numer rozliczeniowy (555) 555-5555.
Z poważaniem,
Płatności pacjentów
Każda lekarska praktyka lekarska
Konto zrealizowane 60 dni
To oświadczenie jest wysyłane w dniu 60 na osi czasu oświadczenia pacjenta.
Przykładowy list
Każda lekarska praktyka lekarska
1234 Dowolna ulica
Każde miasto, każde państwo, 12345
Telefon nr 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
E-mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Witryna: www.anydoctormedicalpractice.com
Data
Imię pacjenta
Wiersz adresu 1
Wiersz adresu 2
Miasto, województwo i kod pocztowy
Drogi _____________,
Nasze powtarzające się próby pobrania salda na Twoje konto zostały zignorowane. Twoje konto zostało skierowane do zewnętrznej agencji windykacyjnej, ABC Collection Agency Services. Aby zapobiec negatywnym ocenom historii kredytowej, zalecamy natychmiastowy kontakt w celu dokonania płatności. Akceptujemy karty MasterCard, VISA i Discover.
Jeśli Twoja płatność jest już w toku, dziękujemy i prosimy o zignorowanie tego powiadomienia. Jeśli nie, będziemy wdzięczni za otrzymanie płatności tak szybko, jak to będzie możliwe. Jeśli nie jesteś w stanie dokonać pełnej płatności z powodu trudności finansowych, dostępny jest rozsądny plan płatności, abyś mógł spełnić swoje zobowiązanie i utrzymać konto w dobrej kondycji. Jeśli chcesz dokładniej omówić szczegóły swojego konta, nie wahaj się zadzwonić do pacjenta na numer rozliczeniowy (555) 555-5555.
Z poważaniem,
Płatności pacjentów
Każda lekarska praktyka lekarska